Assistant Manager Directie
Functieomschrijving
Voor een internationale en innovatieve organisatie actief binnen reinigingsoplossingen en duurzaamheid zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van het managementteam.
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de Managing Director en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt.
Je staat onder meer in voor:
-Complex agendabeheer en het plannen/prioriteren van afspraken, meetings en klantbezoeken
-Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergaderingen en notulen
-Opvolgen van actiepunten en ondersteuning bij verschillende interne projecten
-Coördineren van communicatie tussen interne en externe stakeholders
-Ondersteunen bij forecasting, rapporteringen en administratieve analyses
-Organiseren van interne evenementen, kwartaalmeetings en bedrijfsevents
-Contact onderhouden met internationale vestigingen en ondersteuning bieden bij boardmeetings
Uw profiel
- Bachelor Diploma en een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige rol
- Minstens enkele jaren ervaring binnen een gelijkaardige functie als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
-Goede kennis van MS Office/Google Workspace en vlot met digitale systemen
Ons aanbod
-Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale onderneming met familiale sfeer
-Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
-Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
-20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
-Groeps- en hospitalisatieverzekering
-Mogelijkheid tot fietsleasing en extra voordelen via een flexibel verloningsplan
-Ruimte voor persoonlijke groei, opleidingen en verdere ontwikkeling