Administratief Medewerker - Douane
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende met kennis van douaneformaliteiten speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van douane- en logistieke documenten. Je zorgt ervoor dat alle import- en exportdocumenten correct en tijdig verwerkt worden, zodat goederen zonder vertraging hun bestemming bereiken. Daarnaast volg je herstellingen, retourzendingen en schadegevallen zorgvuldig op en zorg je dat klanten steeds duidelijk geïnformeerd worden over de status van hun dossier.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de administratie rond herstellingen en retourzendingen en volgt deze nauwgezet op.
- Je controleert inkomende en uitgaande goederen, registreert ontbrekende onderdelen en zorgt voor een correcte verwerking.
- Je behandelt schadegevallen, maakt rapporten op en communiceert transparant naar de betrokken partijen.
- Je voert een eindcontrole uit voordat goederen de deur uitgaan, zodat alles volledig en correct is.
- Je bewaakt de voortgang van lopende herstellingen en houdt klanten proactief op de hoogte.
- Je vertaalt en verifieert technische informatie om klanten heldere en correcte documentatie te bezorgen.
- Je stelt douanedocumenten op voor import en export (hoofdzakelijk België en VK) en zorgt voor een stipte opvolging.
- Je verzorgt de volledige administratie van exportdossiers en garandeert een vlotte doorstroming.
Uw profiel
Jouw profiel
- Je hebt al ervaring in een administratieve functie en voelt je helemaal thuis in een ondersteunende rol.
- Kennis van douaneformaliteiten (import/export België & VK) is een sterke troef. Basiskennis van boekhouding of logistiek is mooi meegenomen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Met MS Office werk je vlot en efficiënt; kennis van Navision geeft je een extra pluspunt.
- Termen als douaneformaliteiten, import/export en transportdocumenten klinken jou bekend in de oren.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt graag samen in team, maar kan ook zelfstandig prima je weg vinden.
Ons aanbod
- Een competitief salarispakket
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder: hospitalisatieverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, mogelijkheid tot fietsleasing en maaltijdcheques
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving
- Mogelijkheden voor groei en doorgroei binnen het bedrijf
- Een aangename en vriendelijke teamsfeer