Management Assistant
Functieomschrijving
Voor een klant in Gierle zijn we op zoek naar een positief ingestelde Management Assistant. In deze rol word jij de rechterhand van de Operationeel Verantwoordelijke binnen in een innovatief en groeiend voedingsbedrijf. In deze functie sta je in voor de volgende taken:
-HR taken: registratiesysteem beheren, vakantie en afwezigheden in kaart brengen
-Facturatie en debiteurenopvolging
-Secretariaatswerk (post, mail, telefoon)
-Contacten met leveranciers
-Algemene taken zoals verzekeringen, tankkaarten, telefoonbeheer, …
-Interne communicatie doen tussen afdelingen
-Onthaal van klanten en stakeholders
-Notuleren bij vergaderingen
-Opvolgen van projecten
Uw profiel
Onze ideale kandidaat:
- Is zeer positief ingesteld
- Is een geëgageerd persoon
- Heeft een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel,...)
- Kan goed multitasken en weet prioriteiten te stellen
- Is tactvol en vlot in communicatie
- Kan nauwkeurig werken
Ons aanbod
Wat wij aanbieden:
- Een voltijdse tewerkstelling van 38u per week
- Een job met een grote mate van autonomie
- Marktconform salaris
- Een bedrijf involle expansie
- Mogelijkheid 4/5de is bespreekbaar