Administratief Coördinator Technische Dienst
Functieomschrijving
Als Administratief Coördinator Technische Dienst ben jij de spilfiguur tussen techniekers, planners en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat onderhoud en herstellingen administratief correct, tijdig en efficiënt verlopen.
Je rol gaat verder dan klassieke administratie: je denkt actief mee over verbeteringen in planning en processen en helpt mee bouwen aan een goed georganiseerde, veilige werkomgeving.
Een veelzijdige functie waarin administratie, coördinatie en optimalisatie samenkomen.
Wat ga je doen?
- Beheren en opvolgen van bestellingen voor onderdelen en interne diensten
- Bijhouden en structureren van onderhoudsrapporten, technische dossiers en facturen
- Opvolgen van voorraad van verbruiksmaterialen en technische onderdelen
- Registreren en controleren van werkuren van techniekers
- Ondersteunen van de onderhoudsplanning en voorbereiden van werkorders
- Opstellen van eenvoudige rapportages en KPI-overzichten (uren, kosten, materialen)
- Fungeren als aanspreekpunt tussen interne teams en externe leveranciers
Uw profiel
Je bent administratief sterk, georganiseerd en voelt je comfortabel in een technische omgeving.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
- Je spreekt vlot Nederlands & Engels
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk
- Je communiceert vlot en professioneel
- Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief
- Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP-systemen is een plus
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken
Ons aanbod
- Een onmiddelijk vast contract
- Een afwisselende functie in een dynamische en stabiele organisatie
- Een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden
- Opleiding en begeleiding op maat van jouw ervaring
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei op lange termijn
- Een job met zichtbare impact op veiligheid en efficiëntie
- Een competitief salaris in functie van jouw kennis en ervaring