Administratief Medewerker - Logistiek
Functieomschrijving
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - Logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met aanwezigheid op de werkvloer, waarbij je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte logistieke werking. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan administratie, aangevuld met 20% overleg en controles op de site.
Jouw verantwoordelijkheden
Logistieke administratieve ondersteuning
- Ondersteunen bij de administratieve opvolging van operationele processen en bewaken van de kwaliteit
- Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem
- Structureren en archiveren van administratieve documenten
- Ondersteunen bij inventarisactiviteiten (zoals dagelijkse pallettellingen)
- Administratieve opvolging van audits van externe chauffeurs
- Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks en maandelijks)
- Voorbereiden en actief deelnemen aan overlegmomenten met interne en externe partners
Procesverbetering en projecten
- Administratieve ondersteuning bij interne projecten en procesoptimalisaties
- Actief meedenken over verbeteringen in efficiëntie en kwaliteit
- Aanbrengen van nieuwe ideeën en verbetervoorstellen
Onthaal en personeelsplanning
- Onthaal en begeleiding van nieuwe uitzendkrachten
- Coördineren van praktische opstart (materiaal, lockers, certificaten, …)
- Back-up voor personeels- en interimplanning in verschillende shiften
- Afstemmen met leidinggevenden en interimkantoren
Overleg en ondersteuning
- Deelname aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings
- Administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke
Uw profiel
- Minstens 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een plus
- Administratief sterk en gepassioneerd door logistiek
- Tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Communicatief vaardig en contactvaardig met interne en externe partners
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Goede kennis van MS Office, sterke Excelvaardigheden
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit
Ons aanbod
- Een boeiende administratieve job binnen onze meest moderne en grootste distributiesite te Mollem (regio Asse).
- Een fulltime contract van 37 uur per week.
- Je werkt 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 16u54.
- Een salarispakket volgens het loonbarema van Paritair Comité 200 volgens klasse C en extra-legale voordelen, zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van de kosten met het openbaar vervoer, eindejaarspremie, 22 wettelijke verlofdagen, sectorpremie en CAO90-bonus