Office & Sales Support Coordinator
Functieomschrijving
Voor een familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in de ontwikkeling van duurzame en gepersonaliseerde verpakkingen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag meedraait in een kleinschalig maar hecht team.
Als allround administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert nauwkeurige administratie met ondersteuning van collega’s en klanten.
Concreet sta je in voor:
- Het aanmaken en opvolgen van klantendossiers
- Verwerken van verkooporders van A tot Z
- Opmaak en verwerking van facturen en voorbereiding voor de boekhouding
- Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen
- Administratie rond certificaten (zoals FSC en PRC)
- Afhandeling van Peppol-administratie
- Nauwe samenwerking met de salesverantwoordelijke en de magazijnier
- Je krijgt een afwisselend takenpakket waarin je zelfstandig kan werken, maar nooit alleen staat.
Uw profiel
Wie zoeken we?
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
- Je hebt ervaring in administratie en/of sales support
- Je hebt een goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je houdt van een klein team waar iedereen elkaar kent en helpt
Ons aanbod
Wat bieden we?
- Een job binnen een warm en menselijk familiebedrijf
- Werkuren: Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 16u30
- Vrijdag: 8u30 – 12u → élke week een verlengd weekend
- Een aangename werksfeer met open communicatie
- Marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring
- Ruimte om mee te groeien en initiatief te nemen