Administratief Bediende (Deeltijds – 24U/Week, Voormiddagen)
Functieomschrijving
Vacature: Administratief Bediende (Deeltijds – 24u/week, voormiddagen) ✨
Ben jij iemand die graag orde en structuur brengt, zelfstandig werkt en administratief een belangrijke rol wil opnemen? Dan is deze deeltijdse functie binnen een transportonderneming misschien wel iets voor jou. Je komt terecht in een omgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en duidelijkheid centraal staan.
Jouw werkuren
24 uur per week
Maandag: 8 uur
Dinsdag t.e.m. vrijdag: 4 uur per dag, telkens in de voormiddag
Jouw rol
Als administratief bediende ben jij de administratieve spil van de onderneming. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en vlot verlopen. Je werkt grotendeels zelfstandig, met regelmatig contact met de zaakvoerders en chauffeurs.
️ Jouw takenpakket
Geen dag is helemaal hetzelfde, maar dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Administratieve opvolging van chauffeurs en rittenbladen
Voorbereiden en beheren van leverings- en douanedocumenten
Verwerking van lonen en premies
Opvolging van verzekeringsdossiers en schadegevallen
Administratieve opvolging van de chauffeursplanning (geen uitwerking)
Facturatie: opmaak en controle
Ondersteunende taken binnen de boekhouding
Behandeling van telefonie en e-mails
Uw profiel
Jouw profiel
Je communiceert vlot in het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans en basiskennis Engels
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
Je kan goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
Ons aanbod
Wat mag je verwachten?
Een stabiele deeltijdse functie met vaste voormiddaguren
Veel autonomie en vertrouwen
Een afwisselend administratief takenpakket
Een no-nonsense werkomgeving binnen de transportsector
Ideaal voor wie houdt van rust, overzicht en zelfstandigheid
Klaar om administratief het verschil te maken in een transportomgeving waar jouw werk écht telt?
Dan leren we je graag kennen!