Administratief Medewerker - 20U (Parttime)
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een dynamische technische omgeving? Voor een van onze klanten, een gerenommeerde speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (20u/week).
In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen klanten, techniekers, planners en projectverantwoordelijken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat projecten in België, Nederland en Frankrijk efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
Als Administratief Medewerker ben je de administratieve spil binnen de afdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van projecten, klanten en interne processen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Administratieve ondersteuning van de planning, waaronder het aanmelden van monteurs op werven en het correct verwerken van gegevens in de verschillende systemen
- Aanvragen, inplannen en opvolgen van keuringen van zowel bouwliften als technisch materiaal
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen, meldingen en klachten, met een correcte registratie en doorverwijzing naar de juiste interne dienst
- Opmaak, beheer en opvolging van huurcontracten van reservatie tot facturatie en eindafrekening
- Controle van bestelbonnen en administratieve documenten
- Voorbereiden van briefingdocumentatie voor montage- en serviceopdrachten
- Opvolgen van door te rekenen kosten, zoals interventies, keuringen en permanenties
- Ondersteunen van de uitgaande facturatie
- Administratieve opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens
- Controleren en verwerken van inkomende facturen en het correct toewijzen van kosten
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling en bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking
In deze veelzijdige functie combineer je administratie, organisatie en klantencontact, waardoor geen enkele dag er hetzelfde uitziet.
Uw profiel
Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit het ondersteunen van operationele processen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig
- Je weet prioriteiten te stellen en meerdere dossiers tegelijk op te volgen
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht mee
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt proactief en neemt verantwoordelijkheid op
- Je bent betrouwbaar, georganiseerd en klantgericht
- Je functioneert graag binnen een hecht team met een no-nonsense mentaliteit
Ons aanbod
Onze klant biedt jou een stabiele en afwisselende deeltijdse functie binnen een warme, professionele werkomgeving.
Je mag rekenen op:
- Een parttime functie van max. 20 uur per week met een flexibele invulling
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een familiale werksfeer binnen een groeiende organisatie
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
- Extra voordelen bij een vast contract, waaronder: Hospitalisatieverzekering & Mogelijkheid tot fietsleasing