Hse Administrator
Functieomschrijving
Ter versterking van de HSE-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan de HSE Manager en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.
Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.
Een greep uit je takenpakket :
- administratief ondersteunend werk voor de HSE Manager
- controleren en actualiseren va HSE gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense
- opstellen, verwerken en klasseren van documenten en rapporten
- coördineren, plannen en registreren van interne en externe, HSE gerelateerde opleidingen
- opvolgen van opleidingsmatrixen en HSE gerelateerde opleidingsverplichtingen.
- inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst
- administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten
Uw profiel
- je beschikt over een graduaat of bacheloropleiding in een administratieve richting
- je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
- je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans. Kennis Engels en Duits zijn een pluspunt
- je bent vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- kennis of affiniteit met preventie, kwaliteit of opleidingen is een extra troef
Ons aanbod
- een voltijdse functie, van onbepaalde duur binnen een professionele en dynamische werkomgeving
- een afwisselend takenpakket met ruime verantwoordelijkheid
- marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
- collectief verlof